办公室选址注意事项

[发布时间:]2021-3-21 14:45:31 [作者]盛古地产 [人气]3927


 

新办公室选址篇

办公室选址:办公室选址是重中之重,现在租赁场地,无非是众创空间或者自己租一间独立办公室。我们来分析一下这两种模式的优缺点:


众创空间

优点:1、租赁成本低,无装修费用;2、可按月付费;3、不必承担物业管理费、水电费等额外费用。

缺点:1、不利公司品牌形象建立;2、可能存在隐私可控度低,网络不稳定,无法搭建内部服务器等问题。

建议:此类场地适合于刚起步的公司。


独立办公室

优点:1、可自由划分工作区域;2、利于建立企业形象、品牌形象;3、灵活调整公司布局。

缺点:1、金与物业费用高昂;2、商业用电、装修费用等开支巨大。

我们今天主要讲一讲独立办公室,毕竟选择众创空模式的多是创始人。


独立办公室的选址需要考虑多种因素:

因素一:预算

预算是最核心的,你有多少钱,就租什么层次的办公室,千万不要打肿脸充胖子。明明是个十人的小企业,人还没招到非要去核心CBD租个气派的办公楼,结果交完房租后现金分分钟告急。除非你是要吸引人来募资的金融公司,不然就无此必要了。

商务楼办公室的租赁价格一般为:X元/每平/每天,月租金=平米单价*平米数*365天/12个月,掌握了这个公式,就可以对每月的房租支出做到心中有谱。

同时计算月支出的时候也要考虑物业费支。物业费月收费=物业单价*平米数。也有极少数的老式办公楼租金会包含物业费,签订合同的时候要将条款看清楚。现在的办公楼招商和物业管理多是分开的,租金价格可谈,而物业管理费通常是没有还价的余地的。

 

因素二:交通

交通是非常重要的参考因素,当然交通是否便利也同样会影响租金价格。如果是原有公司迁址的,还需考虑到公司现有同事搬迁后是否方便。预算充足的公司,建议直接选址在地铁站附近,倘若预算不足,也建议不要超过地铁站一刻钟的车程,否则员工有意见不说,也会给公司招聘带来一定的难度。毕竟每天上下班若超过三个小时,多数人都会望而却步。

有部分离地铁站远的商务楼会在早晚提供至地铁站的往返大巴,负责选址的朋友不要以为有这项福利就没有关系了,要多留心观察接驳车的班次、间隔以及每次上下车的人数,如果有班车但是员工根本没机会上车也是徒劳。另外,如果公司业务性质造成加班比较多(如互联网公司),尤其建议选在地铁站旁边!!!!

当然,可以报销员工每天加班打车费的土豪公司可以忽略这一点。

停车位是否充足也是评判交通是否便利的要素之一。假如你们董事长开车来上班却到处找不到车位,也替你觉得尴尬啊。租赁办公室的时候要问清楚物业可以提供几个固定的车位租赁给你们,有些物业按照办公室平米数来计算车位数量,也有按别的方法计算,自行了解即可。

 

因素三:业主

这条很容易被新手忽略。通常我们将业主分为两类,大业主和小业主。大业主是指商务楼的产权人是公司主体,而小业主就是你看上的办公室产权属于个人所有。

租赁小业主的办公楼要尤其注意,签订合同前务必要查看产权证原件,并让业主提供相关机构盖章的产调,了解此房屋是否有抵押借贷等情况,以规避风险。

另外租小业主的房产要问清楚对方的报价是否含发票,很多小业主都是外地的投资商,不大乐意总是替你去开具房租发票,同样也不愿意承担发票税点。

而大业主报的价格都是包含正规发票的。建议在寻找办公室的时候优先考虑大业主产权房,一来减少麻烦,二来大业主收费正规,续签合同也有比较明确的说法,配套物业的管理也相对规范。

 

因素四:空调

不要忘记空调这点哦。如果你们公司经常需要员工周末来加班,请务必选择可自主控制的分体空调,而不是物业统一控制的中央空调。

如果你选择了带中央空调的办公室,等到你需要周末加班的时候,你可就要支付物业一笔额外的加班费了,而且物业在夏季和 冬季开空调都是有规定的,必须达到相应的温度才可以开,其它时候就算你热死冻死,都得忍住。带中央空调的办公室一般物业费包含空调电费,而独立空调的办公室则需另收空调电费,每逢夏季和冬季可能公司电费支出就比较大。其中利弊可以自行权衡比较。

 

因素五:免租期

通常新租赁办公楼都会提供几天至两月不等的免租期给公司用于装修,此段时间内无需缴纳租金,但是物业费和产生的水电需正常缴纳。

 

因素六:公司注册

新开公司通常需要注册地,老公司迁址也可能会遇到变更注册地址的问题。如有这方面的需求,租赁前一定要问好该产权地址是否可以用于公司注册,原注册单位是否已经迁址,不然贵公司就只能找虚拟地址注册吧。

 

因素七:合同签订

合同签订需要注意几个细节:租金付款方式、付款时间、押金退还条件、发票提供方式、续签租金涨幅、免租期时间、合同到期是否需要装修复原。

最后一点我们前面没有单独分析,但也需要注意,很多办公楼尤其是大业主,在合同中都会有退租时将办公室的装修复原成交房标准这项条款哦,复原的费用是由租赁方承担的。